Internettet vokser og vokser, mange opretter hjemmesider men de bliver ikke opdateret. Dette skyldes typisk at den måde som hjemmesiden er oprettet, gør det besværlig for hjemmeside redaktøren at vedligeholde siderne.

Dokument baseret hjemmeside

Hjemmesider kan oprettes på forskellige måder, de typiske er at anvende f.eks. FrontPage, Dreamweaver eller tilsvarende programmer til at fremstille sider til sin hjemmeside. Disse sider bliver så linket sammen til en helhed, enten via link i dokumenterne eller via et menusystem. Dokumenter bliver oprettet og linket sammen på reaktørens computer, når hjemmesiden er færdig placeres den på en web server via et FTP program. Så hver gang der skal ske ændringer på en side eller i strukturen, så skal siden eller siderne placeres igen på webserveren via FTP programmet.

CMS baseret hjemmeside

Den anden måde at fremstille hjemmesider på er via et Content Management System eller i daglig tale CMS. CMS systemerne fungere på den måde at indhold og design er adskilt fra hinanden og hjemmesiden bliver styret af en database. Der findes mange forskeliige CMS leverandører både i Danmark og i udlandet.

Licensbaseret CMS systemer

Man kan vælge at købe et licensbaseret CMS system eller vælge at hente et gratis open source CMS system fra Internettet. De licensbaserede CMS systemer koster fra nogle få tusinde kroner op til flere hundre tusinde. Man kommer nemt til at betale både kr. 20.000 og 50.000 for selve licensen til et CMS system, dette beløbet er et engang beløb. Det som man skal være opmærksom på, er hvad koster systemet at have i drift, der er mange licens CMS systemer der koster både kr. 15.000 til 25.000 i webhotel udgift pr. år. Derudover forlanger mange leverandører at der skal tegnes en vedligeholdelses aftale og beløbet ligger typisk på 15% af anskaffelses summen for CMS systemet. Så selve drift af et licensbaseret CMS system kan være dyrt.

Open source CMS systemer

Der findes en række CMS systemer der udbydes som open source software, altså gratis anvendelse af softwaren. Dette betyder man som virksomheder og bruger frit kan hente CMS softwaren på Internettet, har man tekniske færdigheder til at få det installeret og sat op, så er det helt gratis at anvende.  Dog skal man være opmærksom på de regler der findes omkring open source, den mest kendte er General Public Licens, i daglig tale kaldet GPL. Læs mere om GPL på dansk eller gå til den officielle side gnu.org.

 

Leje af CMS systemer

Der er også leverandører der vælger at leje CMS systemet, sådan der betales et opstart beløb og derefter en løbende udgift pr. måned.